2. kupnja i prodaja zavodskih i drugih srodnih publikacija hrvatskih i stranih
nakladnika te obavljanje trgovačkog poslovanja na domaćem i inozemnom
tržištu;
3. uvozno-izvozni poslovi u realizaciji djelatnosti Zavoda.
III. USTROJ I TIJELA ZAVODA
1. Unutarnja organizacija
Članak 7.
Unutarnje ustrojstvene jedinice u Zavodu su odjeli, redakcije i službe.
Članak 8.
Zavod se sastoji od sljedećih organizacijskih cjelina:
1. Ured ravnatelja
2. Leksikografski odjel
3. Referalni odjel
4. Razvojno-informatički odjel
5. Opći odjel
6. Financijski odjel
7. Grafički odjel
8. Komercijalni odjel.
Članak 9.
Grafički i Komercijalni odjel mogu se u smislu članka 12. st. 2. Zakona konstituirati kao podružnice.
Odluku o konstituiranju podružnice i pravilnik podružnice donosi Ravnateljstvo.
Članak 10.
Ured ravnatelja povezuje i usmjerava stručne i poslovne aktivnosti u Zavodu.
Članak 11.
U odjelima se obavlja temeljna djelatnost Zavoda i prateći poslovi neophodni za njezino izvođenje i pravno i poslovno funkcioniranje Zavoda.
Članak 12.
Leksikografski odjel je središnji odjel Zavoda u kojem se obavlja temeljna znanstvena i stručna djelatnost.
Članak 13.
Leksikografski odjel čine leksikografi, te drugi službenici i namještenici potrebni u izvođenju leksikografske djelatnosti.
Članak 14.
Leksikografi su prema Zakonu znanstveni i stručni suradnici koji obavljaju istraživačke i stručne poslove u Leksikografskom odjelu.
Leksikografi se dijele po područjima i zvanjima.
Područja, zvanja, izbor i napredovanje u zvanjima utvrđuju se Pravilnikom o leksikografskom radu, koji donosi Ravnateljstvo a potvrđuje ga ministar nadležan za znanstvenoistraživačku djelatnost.
Postupak izbora i napredovanja u zvanjima provodi Znanstveno vijeće Zavoda.
Članak 15.
Leksikografski rad obavlja se izravno u Leksikografskom odjelu i u redakcijama.
Članak 16.
Redakcije su temeljni ustrojstveni oblici u obavljanju leksikografskoga rada.
Redakcije se osnivaju prema projektima i područjima.
Redakcije osniva Ravnateljstvo na prijedlog ravnatelja.
Redakcije se mogu osnovati kada su u njih raspoređena najmanje tri leksikografa.
Članak 17.
Redakcije koje se osnivaju prema projektima osnivaju se na temelju elaborata o projektu prihvaćenoga od Znanstvenoga vijeća.
Redakcije koje se osnivaju po područjima leksikografskoga rada osnivaju se prema potrebi poslova u Odjelu.
Članak 18.
Redakcija nakon završetka ili prestanka projekta ili posla prestaje s radom, a leksikografi se raspoređuju na druge radne zadatke u Odjelu.
Redakciju osnovanu na temelju projekta vodi glavni urednik, odnosno zamjenik glavnoga urednika kada glavni urednik nije radnik Zavoda.
Redakciju osnovanu po području vodi voditelj redakcije.
Članak 19.
Glavne urednike i zamjenike glavnih urednika imenuje i razrješuje Ravnateljstvo.
Voditelje redakcija i pomoćnike glavnoga urednika imenuje i razrješuje ravnatelj.
Članak 20.
Leksikografe u redakcije raspoređuje ravnatelj uz prethodno mišljenje glavnoga urednika, odnosno zamjenika glavnoga urednika.
Leksikografi koji nisu raspoređeni u redakcije mogu u poslovima iz svoga područja biti zaduženi izravno u Odjelu.
Članak 21.
Znanstveni ili stručni rad i suradnja radnika Zavoda kod trećih osoba može se uvjetovati ili ograničiti.
O takvome radu donijet će se poseban pravilnik.
Članak 22.
Referalni odjel prikuplja, čuva i omogućuje korištenje dokumenata, sredstava i činjenica važnih za obavljanje leksikografske djelatnosti.
U Referalnom odjelu ostvaruje se suradnja Zavoda s korisnicima nepublicirane građe i drugim institucijama.
Referalni odjel sastoji se od:
- Službe dokumentacije
- Službe knjižnice
- Službe međunarodne suradnje
- Službe Weba
- Službe arhiva
- Službe kataloga.
Članak 23.
Razvojno-informatički odjel ostvaruje i prati potrebe razvijanja cjeline i svih dijelova stručnoga i poslovnoga sustava Zavoda.
Razvojno-informatički odjel sastoji se od:
- Razvojne službe
- Informatičke službe.
Članak 24.
U Općem odjelu obavljaju se pravni, kadrovski, opći i tehnički poslovi.
Opći odjel sastoji se od Pravne službe i Tehničke službe.
Članak 25.
U Financijskom odjelu obavljaju se računovodstveni i financijski poslovi.
Članak 26.
U odjelima rade službenici i namještenici.
Službenici su radnici različitih profila visoke stručne spreme na poslovima određenima ugovorom o radu.
Namještenici su radnici srednje i niže stručne spreme koji rade na pomoćnim i tehničkim poslovima.
Članak 27.
Grafički odjel obavlja sve grafičke i srodne poslove za potrebe Zavoda.
Grafički odjel sastoji se od:
- Službe grafičke pripreme
- Službe korekture.
Članak 28.
Komercijalni odjel obavlja poslove prodaje i promidžbe izdanja Zavoda i drugih srodnih izdanja, poslove nabave, čuvanja zaliha, sredstava i nekretnina Zavoda te upravljanja njima.
Komercijalni odjel sastoji se od:
- Službe prodaje (veleprodaja, maloprodaja, izravna prodaja, akviziterska prodaja)
- Službe fakturiranja
- Službe upravljanja zalihama i zakupima.
2. Ravnateljstvo i glavni ravnatelj
Članak 29.
Zavodom upravlja Ravnateljstvo, na čijem je čelu glavni ravnatelj.
Glavni ravnatelj i Ravnateljstvo biraju se prema postupku utvrđenom Zakonom.
Zavodske članove Ravnateljstva imenuje Znanstveno vijeće iz redova radnika Zavoda.
Kandidacijsku listu za izbor zavodskih članova Ravnateljstva utvrđuje Znanstveno vijeće, a izabire ih većinom glasova svih svojih članova.
Postupak kandidiranja i izbora članova Ravnateljstva koje imenuje, utvrdit će Znanstveno vijeće.
Članak 30.
Ravnateljstvo donosi poslovnik o svom radu.
Ravnateljstvo odlučuje većinom glasova svih članova, osim kada je ovim Statutom ili poslovnikom zatražena kvalificirana većina.
U slučaju spriječenosti, glavni ravnatelj imenuje člana Ravnateljstva koji će predsjedati sjednicom Ravnateljstva.
Članak 31.
Ravnateljstvo:
- planira rad Zavoda, donosi dugoročne i godišnje programe njegova rada i određuje
osnove poslovne politike Zavoda
- prati i nadzire ispunjenje poslovne politike
- daje glavnom ravnatelju prijedloge i mišljenja o pojedinim pitanjima
- razmatra i donosi godišnja izvješća o radu Zavoda
- odlučuje o raspolaganju sredstvima i dobiti Zavoda
- donosi godišnji financijski proračun i godišnji obračun Zavoda
- odlučuje o davanju prethodne suglasnosti ravnatelju Zavoda za stjecanje, opterećenje ili
otuđenje imovine u slučajevima utvrđenima ovim Statutom
- donosi Statut i druge opće akte Zavoda
- donosi izmjene i dopune Statuta Zavoda
- imenuje i razrješuje ravnatelja Zavoda
- imenuje i razrješuje glavne urednike, zamjenike glavnih urednika, voditelje znanstvenih
projekata i pomoćnike ravnatelja
- odlučuje o povezivanju Zavoda u poslovne i strukovne zajednice
- odlučuje o uspostavljanju strukovne i poslovne suradnje Zavoda s drugim znanstvenim i
kulturnim ustanovama, tijelima državne uprave i drugim pravnim i fizičkim osobama
- odlučuje o osnivanju podružnica Zavoda te osnivanju trgovačkih društava u skladu s
ovim Statutom i Zakonom
- odlučuje o pokretanju projekata u redovitom postupku
- odlučuje o osnivanju redakcija
- donosi poslovnik o svom radu te obavlja druge poslove određene zakonom i Statutom
Zavoda.
Članak 32.
Glavni ravnatelj:
- saziva sjednice Ravnateljstva i predsjeda im
- odgovara za znanstveno-strukovni rad Zavoda
- predlaže imenovanje i razrješenje glavnih urednika, zamjenika glavnih urednika i
voditelje znanstvenih projekata
- obavlja i druge poslove u vezi s radom Ravnateljstva i svojim ovlastima koje su
predviđene Statutom Zavoda.
3. Ravnatelj
Članak 33.
Ravnatelj:
- predstavlja i zastupa Zavod sukladno ovlastima propisanim Statutom Zavoda
- organizira i vodi rad i poslovanje Zavoda
- brine se za izvršavanje odluka Ravnateljstva Zavoda te odgovara Ravnateljstvu za
njihovo provođenje
- odgovara za zakonitost rada Zavoda i primjenu Statuta i općih akata Zavoda
- odgovara za provedbu utvrđene poslovne politike Zavoda
- predlaže Ravnateljstvu godišnji plan i program rada i financijski plan
- podnosi Ravnateljstvu godišnja izvješća o realizaciji plana i programa rada i
financijska izvješća
- predlaže Ravnateljstvu imenovanja i razrješenja pomoćnika ravnatelja
- predlaže Ravnateljstvu osnivanje redakcija
- predlaže Ravnateljstvu donošenje Statuta, općih akata te njihove izmjene i dopune
- sudjeluje u radu Ravnateljstva bez prava odlučivanja
- donosi opće akte u skladu sa Statutom i zakonom
- imenuje i razrješuje voditelje odjela
- imenuje i razrješuje voditelje redakcija i pomoćnike glavnih urednika
- postavlja i razrješuje voditelje službi
- donosi odluku o pokretanju posebnih izdanja Zavoda za koje nije predviđena redovita
procedura
- sklapa ugovore o radu i odlučuje u prvom i drugom stupnju o pravima radnika iz
radnog odnosa i u vezi s radom
- raspoređuje radnike na radne zadatke u odjelima, redakcijama i službama
- obavlja i druge poslove određene zakonom, ovim Statutom i općim aktima Zavoda.
Članak 34.
Ravnatelj ne može sklapati pravne poslove o stjecanju, otuđenju ili opterećenju nekretnina bez odobrenja Ravnateljstva.
Ravnatelj odlučuje samostalno o pravnim poslovima za stjecanje i prodaju pokretnina i opreme čiji iznos ne prelazi 1 000 000,00 kn.
Za davanje u zakup zavodskog poslovnog prostora s rokom duljim od pet godina, ravnatelj treba suglasnost Ravnateljstva.
Članak 35.
Ravnatelj može u skladu sa zakonom i u granicama svojih ovlasti opunomoćiti drugu osobu za zastupanje Zavoda.
Članak 36.
Ravnateljstvo imenuje ravnatelja na temelju javnoga natječaja na rok od četiri godine.
Ravnateljstvo imenuje ravnatelja većinom glasova svih članova.
Ravnateljstvo je dužno imenovati ravnatelja petnaest dana prije isteka mandata ravnatelja i o izboru obavijestiti sve kandidate i Ministarstvo znanosti i tehnologije.
Članak 37.
Ravnateljem može biti imenovana osoba koja, uz ispunjavanje općih i zakonom određenih uvjeta, ima najmanje visoku stručnu spremu, dokazano poznavanje leksikografske djelatnosti i potvrđenu rukovodeću sposobnost u rukovođenju srodnih institucija.
Članak 38.
Javni natječaj za imenovanje ravnatelja objavljuje se u Narodnim novinama, dnevnom tisku i na Internet stranicama Zavoda dva mjeseca prije isteka mandata ravnatelja.
4. Znanstveno vijeće
Članak 39.
Znanstveno vijeće je najviše znanstveno-strukovno tijelo Zavoda, mjerodavno za stručno bavljenje leksikografsko-enciklopedičkim poslovima.
Članak 40.
Znanstveno vijeće:
- utvrđuje i provodi stručnu i znanstvenu politiku Zavoda u leksikografsko-
-enciklopedičkim poslovima
- daje mišljenje i prijedloge u vezi s organizacijom rada i uvjetima za razvoj
djelatnosti Zavoda
- daje ocjenu o predloženim projektima u redovitom postupku
- daje mišljenje o prijedlogu za imenovanje glavnih urednika, zamjenika glavnih urednika
i voditelja znanstvenih projekata
- priprema i donosi planove i programe znanstvenoga rada te predlaže pokretanje
znanstvenih i stručnih projekata
- na zahtjev ravnatelja ili po vlastitoj procjeni daje ocjenu projekta u tijeku izradbe
- provodi dio postupka izbora u znanstvena zvanja u okviru ovlasti
- provodi postupak izbora u leksikografska zvanja
- provodi postupak izbora na znanstvena i suradnička radna mjesta
- ocjenjuje rad leksikografa
- imenuje i razrješuje dva člana Ravnateljstva Zavoda
- donosi poslovnik o radu Znanstvenoga vijeća.
Članak 41.
Znanstveno vijeće odlučuje na sjednicama većinom glasova.
Znanstveno vijeće iz redova znanstvenika Zavoda bira predsjednika i zamjenika predsjednika.
Znastvenom vijeću predsjeda predsjednik, a u slučaju njegove spriječenosti zamjenik predsjednika.
Znanstveno vijeće donosi poslovnik o svom radu.
Članak 42.
Znanstveno vijeće čine svi znanstvenici upisani u registar znanstvenika pri Ministarstvu znanosti i tehnologije, glavni ravnatelj, glavni urednici Hrvatske enciklopedije i Hrvatskoga biografskoga leksikona, pet izabranih predstavnika leksikografa, te tri predstavnika znanstvenika - vanjskih suradnika Zavoda u statusu glavnih urednika ili zamjenika glavnih urednika zavodskih projekata.
Članak 43.
Znanstvenici - vanjski suradnici Zavoda u statusu glavnih urednika ili zamjenika glavnih urednika zavodskih projekata između sebe biraju najviše tri predstavnika u Znanstveno vijeće Zavoda.
Članak 44.
Izbor pet predstavnika leksikografa obavlja se prema postupku koji vodi Znanstveno vijeće tako da se osigura reprezentativna zastupljenost područja leksikografskoga rada.
Članak 45.
Mandat izabranih članova Znanstvenoga vijeća traje četiri godine, s tim da pojedini član može biti ponovno izabran.
Postupak kandidiranja i izbora predsjednika i zamjenika predsjednika Znanstvenoga vijeća, te predstavnika leksikografa i vanjskih suradnika u Znanstvenom vijeću utvrdit će se poslovnikom o radu Znanstvenoga vijeća.
5. Stručni i Poslovodni savjet
Članak 46.
Savjeti su savjetodavna tijela glavnoga ravnatelja, odnosno ravnatelja.
U Zavodu mogu djelovati Stručni i Poslovodni savjet.
Sastav i djelokrug rada Stručnoga i Poslovodnoga savjeta utvrđuju se posebnom odlukom ravnatelja.
IV. RADNICI NA POLOŽAJNIM RADNIM MJESTIMA
Članak 47.
Pomoćnici ravnatelja i voditelji odjela djeluju u okviru ovlasti određenih općim aktima Zavoda, te ovlasti dobivenih od ravnatelja Zavoda.
Članak 48.
Pomoćnike ravnatelja imenuje i razrješuje Ravnateljstvo na prijedlog ravnatelja iz redova radnika Zavoda.
Ravnatelj može imati do četiri pomoćnika, s tim da su pomoćnici ravnatelja za leksikografsku struku te kadrovske i opće poslove obvezni.
U slučaju spriječenosti ili izbivanja, ravnatelj može jednog od pomoćnika imenovati svojim zamjenikom.
Članak 49.
Voditelje odjela imenuje i razrješuje ravnatelj Zavoda.
Članak 50.
U slučaju razrješenja, zaposlenik iz članaka 47. do 49. ovoga Statuta raspoređuje se na svoje osnovno radno mjesto.
Članak 51.
Voditelje službi u odjelima postavlja i razrješuje ravnatelj na prijedlog voditelja odjela.
Voditelj Ureda ravnatelja, voditelj pravne službe, voditelj prodaje, voditelj informatičke službe i voditelj službe grafičke pripreme radna su mjesta i voditeljstvo im je u opisu poslova radnoga mjesta.
V. SREDSTVA I IMOVINA
Članak 52.
Sredstva dobivena iz proračuna Republike Hrvatske kao i ostala namjenska sredstva koriste se prema namjeni za koju su doznačena.
Sredstva ostvarena vlastitom djelatnošću i ostali slični prihodi koriste se za pokriće plaća radnika koji se ne financiraju iz proračuna, pokriće materijalnih troškova poslovanja te dijela plaća svih radnika od prihoda na tržištu prema posebnom pravilniku.
Sredstva dobivena od zakupa poslovnoga prostora koriste se pretežito za održavanje nekretnina Zavoda.
Članak 53.
Dobit Zavoda upotrebljava se za održavanje poslovnih prostora i opreme Zavoda, nabavu opreme te razvoj djelatnosti Zavoda.
Članak 54.
Imovinu u vlasništvu Zavoda čine nekretnine, pokretnine, sredstva i intelektualna prava koja je stekao tijekom svoga rada.
Članak 55.
Zavod ne može bez suglasnosti osnivača stjecati, opterećivati i otuđivati nekretnine čija je vrijednost veća od 2 000 000,00 kn.
VI. SLUŽBENA I POSLOVNA TAJNA
Članak 56.
Službenom tajnom smatraju se podaci i isprave:
- koje su utvrđene zakonom ili drugim propisima
- za koje se u Zavodu utvrdi da nisu za priopćavanje i koje su označene oznakom
"Službena tajna".
Članak 57.
Poslovnom tajnom smatraju se radni materijali u izradi pojedinih izdanja, odnosno projekata te radni materijali u financijskim i komercijalnim poslovima dok ne budu službeno objavljeni.
Članak 58.
Radnici Zavoda dužni su čuvati podatke koji se smatraju službenom i poslovnom tajnom.
Odavanje službene i poslovne tajne teža je povreda radne obveze i može imati za posljedicu otkaz ugovora o radu.
VII. OBAVJEŠTAVANJE JAVNOSTI
Članak 59.
Djelatnost Zavoda je javna.
Obavještavanje javnosti obavlja se preko promidžbenih aktivnosti, priopćenja, konferencija za novinstvo i web stranica Zavoda.
Zavod u javnosti predstavljaju glavni ravnatelj i ravnatelj, a u okviru stručnih pitanja voditelji projekata glavni urednici koji su o tom dužni izvijestiti ravnatelja.
VIII. OPĆI AKTI
Članak 60.
Opće akte Zavoda donosi Ravnateljstvo, ravnatelj uz suglasnost Ravnateljstva i ravnatelj samostalno u skladu sa zakonom i Statutom.
Članak 61.
Ravnateljstvo donosi:
- Statut Leksikografskoga zavoda Miroslav Krleža, uz suglasnost Vlade Republike
Hrvatske
- Pravilnik o radu u Leksikografskom zavodu Miroslav Krleža
- Pravilnik o sistematizaciji radnih mjesta i plaćama u Leksikografskom
zavodu Miroslav Krleža
- Pravilnik o leksikografskom radu u Leksikografskom zavodu Miroslav Krleža
- Pravilnik o znanstvenom i stručnom radu zaposlenika Leksikografskoga zavoda
Miroslav Krleža kod trećih osoba
- Pravilnik o autorskom radu i autorskim naknadama u Leksikografskom zavodu
Miroslav Krleža
- Pravilnike o podružnicama Leksikografskoga zavoda Miroslav Krleža
- Pravilnik o izboru zavodskih članova Ravnateljstva
- Pravilnik o Nagradi Mate Ujević.
Ravnateljstvo donosi i druge opće akte u skladu sa zakonom i Statutom Zavoda.
Članak 62.
Ravnatelj, uz suglasnost Ravnateljstva, donosi opće akte o:
- financijskom poslovanju
- knjigovodstvu
- materijalnim troškovima
- radu i nagrađivanju akvizitera
- zaštiti od požara
- zaštiti na radu
- radu čuvarske službe
- službenoj i poslovnoj tajni.
Ravnatelj donosi i ostale opće akte uz suglasnost Ravnateljstva odnosno samostalno, u skladu sa zakonom, Statutom i općim aktima Zavoda.
Članak 63.
Tumačenje odredaba ovoga Statuta daje Ravnateljstvo Zavoda.
O izmjenama i dopunama Statuta odlučuje Ravnateljstvo na način i po postupku kojim je donesen.
Članak 64.
Opći akti Zavoda stupaju na snagu osmoga dana od objave na oglasnoj ploči.
IX. SURADNJA SA SINDIKATOM
Članak 65.
Zavod će u skladu sa zakonom i kolektivnim ugovorom osigurati rad sindikata i sindikalnoga povjerenika.
X. ZAŠTITA ŽIVOTNOG OKOLIŠA
Članak 66.
U obavljanju svoje djelatnosti Zavod će voditi brigu o zaštiti životnog okoliša.
XI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 67.
Opći akti Zavoda donijet će se u roku od 6 mjeseci od donošenja Statuta.
Do donošenja općih akata primjenjivat će se odredbe dosadašnjih općih akata ako nisu u suprotnosti sa zakonom, Zakonom o Leksikografskom zavodu Miroslav Krleža i ovim Statutom.
Članak 68.
Ravnateljstvo u tekućem mandatu nastavalja s radom u skladu sa Zakonom i ovim Statutom do imenovanja novoga Ravnateljstva.
Članak 69.
Ovaj Statut stupa na snagu nakon dobivanja suglasnosti Vlade Republike Hrvatske, osmoga dana od objave na oglasnoj ploči Zavoda.
Glavni ravnatelj
prof. Tomislav Ladan
Statut Leksikografskog zavoda Miroslav Krleža objavljen je na oglasnoj ploči Zavoda
3. 12. 2003.
Suglasnost Vlade Republike Hrvatske na Statut LZMK donijeta je 27. 11. 2003.
(NN 189/03).